Yeni Lisansüstü Öğrenci Rehberi

1. Danışman Atanması

Kayıt sürecinde veya en geç ders kayıt döneminde öğrenciler tarafından Danışman Atama Formu doldurulur. Bu formlar ve enstitünün akademik kadro durumu dikkate alınarak Ana Bilim Dalı Başkanlığı, öğrencinin programına ve alanına uygun bir öğretim üyesini danışman olarak belirler ve Enstitü’ye teklif eder. Belirlenen danışman listesi, Enstitü Yönetim Kurulu (EYK) onayı ile kesinleşir.

Danışman atamasının kesinleşmesinin ardından öğrencilerin tüm akademik süreçleri ilgili öğretim üyesi ile yürütülür. Henüz resmi olarak danışmanı atanmayan veya ÖBS sisteminde tanımlanmayan yeni kayıtlı öğrencilerin ders ekle/bırak süreci ile ders onay işlemleri, mağduriyet yaşanmaması adına doğrudan Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından gerçekleştirilir.

2. Kayıt Yenileme ve Ders Seçim İşlemleri, ÖBS’ye Giriş ve Öğrenci Kimlik Kartı

ÖBS’ye Giriş ve Kurumsal E-Posta Açılması

• Üniversitenin resmi ana sayfası üzerinden veya doğrudan Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) giriş ekranına gidin.
• Sisteme e-Devlet şifreniz ile güvenli giriş sağlayarak öğrenci numaranızı öğrenin ve profilinizi aktif hale getirin.
• ÖBS kaydınızla birlikte “ogrencino@ogrenci.kilis.edu.tr” uzantılı kurumsal e-posta hesabınız üniversitenin Bilgi İşlem altyapısı tarafından tanımlanır.
• Kurumsal e-postanız, üniversite içi resmi yazışmalar için kullanılacaktır.

Kayıt Yenileme ve Ders Seçim İşlemleri

• Akademik takvimde ilan edilen tarihlerde ÖBS üzerinden ders seçimi ve kayıt yenileme işlemleri yapılır.
• Öğrenciler, ders planındaki kredi ve AKTS yükümlülüklerine uygun olarak ilgili dönemde açılan lisansüstü dersleri seçer.
• Lisansüstü ders kayıtlarında, Bilimsel Araştırma Yöntemleri ve Yayın Etiği dersi daha önce alınmadıysa, bu dersin ilk dönemlerde seçilmesi zorunludur.
• Önemli Uyarı (Uzmanlık Alan Dersi): Doktora ve tezli yüksek lisans öğrencilerinin ders seçim aşamasında, kendi danışman öğretim üyesinin adıyla tanımlı olan Uzmanlık Alan Dersi’ni mutlaka seçmeleri gerekmektedir. Öğrenci, lisansüstü eğitime başladığı ilk dönemden itibaren (ders aşaması dahil) mezun olana kadar her yarıyıl kendi danışmanı tarafından açılan uzmanlık alan dersine kesintisiz kayıt yaptırmak zorundadır. Ders seçim işlemleri tamamlandıktan sonra ÖBS üzerinden mutlaka “Kontrol Et - Onayla" veya "Kesinleştir - Onayla" butonlarına basılarak danışman onayına gönderilmelidir. Onaylanmayan ders kayıtları geçersiz sayılır.

Öğrenci Kimlik Kartı

• Kesin kayıt işlemlerini tamamlayan lisansüstü öğrencilerin öğrenci kimlik kartı basımı üniversite tarafından gerçekleştirilir.
• Kimlik kartı basılabilmesi için öğrencilerin ilk olarak ÖBS üzerinden fotoğraf ve iletişim bilgilerini eksiksiz olarak sisteme yüklemesi şarttır; bu bilgileri yüklemeyenler için kart basımı yapılmamaktadır.
• Kartların teslim edileceği tarih, yer ve akıllı kart özellikleri (yemekhane, kampüs giriş kontrol vb.) Enstitü web sitesinden ayrıca duyurulur.

3. Dijital Sistemler

Bu dijital sistemler, öğrencilik süreci boyunca aktif olarak kullanılacaktır. Kayıt işlemlerinden hemen sonra ilk olarak bu sistemlere giriş yapılması ve profil bilgilerinin kontrol edilmesi gerekmektedir.

ÖBS (Öğrenci Bilgi Sistemi)

• ÖBS, ders kayıtları, not görüntüleme, harç durumu takibi, öğrenci belgesi talebi ve danışman onay süreçlerinin tamamının yürütüldüğü sistemdir.
• e-Devlet ile giriş yapılarak şifresiz ve güvenli şekilde erişim sağlanır.

Kurumsal E-Posta

• Tüm öğrencilere "ogrencino@ogrenci.kilis.edu.tr" formatında resmi bir akademik e-posta hesabı tanımlanır. Maillerinize erişmek ve giriş yapmak için Kilis 7 Aralık Üniversitesi Öğrenci E-Posta Girişi sayfasını kullanabilirsiniz.
• Enstitünün tüm resmi bilgilendirmeleri, form süreçleri ve kurumsal duyurularında bu e-posta adresi esas alınır.

Uzaktan Eğitim Sistemi (UZEP)

• Kilis 7 Aralık Üniversitesi bünyesinde uzaktan eğitim ders içerikleri, ödev yüklemeleri, ders dokümanlarının paylaşımı ve online sınav/proje takipleri üniversitenin resmi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (UZEM) altyapısı üzerinden yürütülür.
• UZEP'e giriş yaptıktan sonra, Kullanıcı Adınız olarak “öğrenci numaranız”, Şifreniz olarak “T.C. Kimlik numaranızın son 5 hanesi” ile giriş yapabilirsiniz.

EDUROAM

Eduroam, kampüs sınırları içerisinde dünya genelindeki tüm anlaşmalı üniversitelerde geçerli olan güvenli ve ücretsiz internet erişimi sağlar.

Kullanıcı Adı: ogrencino@ogrenci.kilis.edu.tr

Şifre: E-posta adresinizin şifresidir.

4. ORCID Numarası Alma

• ORCID (Open Researcher and Contributor ID), araştırmacılar için uluslararası düzeyde kullanılan ve YÖK tarafından zorunlu tutulan dijital kimlik numarasıdır.
• Tüm lisansüstü öğrencilerimizin tez, makale, seminer ve diğer tüm akademik çalışmalarında kullanılmak üzere bir ORCID numarası almaları yasal bir zorunluluktur.
• ORCID numarası tamamen ücretsizdir ve birkaç dakika içinde oluşturulabilir.

Kayıt için adımlar:

1. “https://orcid.org/register” adresine gidin.
2. İsim, soyisim, e-posta ve şifre bilgilerinizi girerek araştırmacı hesabınızı oluşturun.
3. Sistem tarafından size tahsis edilen 16 haneli benzersiz ORCID numarasını (Örnek: 0000-0002-1825-0097) kaydedin.
4. Bu numara, tez teslim süreçlerinde Enstitü sistemlerine ve YÖK Tez Merkezi kayıtlarına eklenecektir.

Not: Ders kayıt haftasında yaşayabileceğiniz harç tahakkuk sorunları (ikinci bir üniversiteye kayıtlı olma durumu vb.) veya sistemsel aksaklıklar için bankayla iletişime geçebilir, sorularınız için öncelikle atanmış danışmanınızla veya enstitu.kilis.edu.tr adresindeki duyurularda yer alan öğrenci işleri personeli ile iletişime geçebilirsiniz.